Das kann das

Datenschutz-Tool

Aktuelles Update auf Version 2.51:
Anleitungs-Videos, Wording & Handling, weitere Auswertungen, Verlinkungen zu Ticketsystem

Verfahrensdokumentation und Datenschutz-Folgenabschätzung

Erfassen Sie die zu dokumentierenden Verfahren und bewerten Sie diese hinsichtlich der Datenschutzanforderungen. Wenn nötig, können Sie direkt eine Datenschutz-Folgenabschätzung einleiten.

Fragenkatalog TOM / Datenschutzaudit

Über einen umfangreichen Fragenkatalog erfassen Sie den Status der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Sie erhalten eine Auswertung und können den einzelnen Maßnahmen verantwortliche Abteilungen zuweisen.

Datenschutzmanagement Dokumentation

Über die einfachen Eingabemasken und Berichte können Sie zeitnah Berichte und Statusmeldungen erzeugen um Ihr Datenschutzmanagement erfolgreich umzusetzen und zu dokumentieren.

Berichte für intern und extern

Über verschiedene Berichte können Sie Informationen und Status der Verfahrensdokumentationen, Datenweitergaben und Auftragsverarbeitungen ermitteln. Die Berichte sind aufgebaut für interne Verwendungen aber auch für die Weitergabe bspw. an die Aufsichtsbehörden.

Sie können die .accde Access Datei hier downloaden:

Download
Hier finden Sie die nötigen Downloads

Downloads

DATENSCHUTZ-TOOL

Laden sie hier das DATENSCHUTZ-TOOL als voll funktionsfähige Testversion:
32 Bit Variante: .accde Access Datei (Version 2.51) oder als .zip Datei 
64 Bit Variante: .accde Access Datei (Version 2.51) oder als .zip Datei 

Anleitung.pdf

Hier können Sie eine kurze Anleitung für das DATENSCHUTZ-TOOL im .pdf Format herunterladen. Hier finden Sie auch weitere Informationen zur Installation, Nutzung und Lizenzierung.

Die passenden Meldebögen für die Verfahrensdokumentation finden Sie unter den FAQ.

Runtime Access

Zum öffnen benötigen Sie unter Umständen die kostenlose Runtime von Microsoft welche Sie hier herunterladen können. Für die 32Bit Variante wählen Sie bitte die x86er Version aus.

stephan moers - thomas werning

Über uns

Ein Tool aus unserer Praxis als externe Datenschutzbeauftragte.

        

Lange haben wir nach einem Tool zur Verwaltung und Dokumentation der Verfahren bei unseren Kunden gesucht.
Gefunden haben wir nicht wirklich etwas. Viele Lösungen sind sehr überladen oder zu umständlich aufgebaut.

Wir haben eine eigene Lösung für uns entwickelt mit welcher wir bei unterschiedlichsten Kunden arbeiten und die Prozesse im Datenschutzmanagement effektiver umsetzen und dokumentieren können. Durch die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung sind weitere Dokumentationspflichten hinzugekommen.
Wir halten unser Datenschutz-Tool auch für andere Datenschutzbeauftragte für eine sinnvolle Arbeitserleichterung und bieten dieses nun vollumfänglich zum Testen aber auch zum Lizenzieren und produktiven Arbeiten an.

Die Nutzung beruht auf einem fairen Prinzip. Die Software kann, gerade in der BETA Phase, ohne technische Einschränkungen genutzt werden. Eine Lizenzierung ist jederzeit möglich wenn man die Software als nützlich empfindet. Ja, man kann die Software auch ohne Lizenzierung nutzen. Man sammelt dann eben schleche Karmapunkte, weitere Informationen zur Nutzung finden Sie in der Anleitung (Anleitung.pdf) oder den Videos.

Mittlerweile zeigt das Tool sehr schön, wie ein Ablauf/eine Methode zur Umsetzung von Datenschutz aussehen kann:

1. Audit (eigene Fragen lassen sich importieren)
2. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
a. Festlegen von Verfahren und Verantwortlichkeiten
b. Ausgeben und Ausfüllen von Meldebögen durch die Verantwortlichen
c. Erfassen der rückgesandten Meldebögen und Bewertung durch den/die Datenschutzbeauftragten
3. Erfassung von Datenweitergaben und deren Status
4. Erfassung von Auftragsverarbeitungen und deren Status
5. Erzeugen diverser interner und externer Berichte zur Dokumentation des Datenschutzmanagement
6. Erfassen von Tätigkeiten für den Tätigkeitsbericht


Für Fragen, Anregungen und liebervolle Kritik stehen wir gerne zur Verfügung.
Viel Spaß bei der Umsetzung des Datenschutzmanagements – gerne mit unserer Software.

Stephan MoersDatenschutzberatung Moers GmbH

Neue Straße 22
34369 Hofgeismar
+49 5671 74 92 49 0
sm@dsb-moers.de
www.dsb-moers.de

Thomas WerningIT-Beratungen thomas.werning.com

Afrikastraße 42
32791 Lage
+49 5232 696555-8
thomas@werning.com
www.werning.com

Sie möchten das Datenschutz-Tool aktiv nutzen?

Lizenz bestellen

Hier können Sie Ihr Datenschutz-Tool, nach einem ausreichenden Test, lizenzieren.
Nach Zusendung erhalten Sie von uns eine Rechnung und Ihren individuellen Key.
Derzeit kostet die Lizenz 299 Euro zzgl. UmST. je Lizenz/verantwortliche Stelle.

Für externe Datenschutzbeauftragte und Wiederverkäufer bieten wir interessante Staffelpreise an.

Bitte geben Sie unter Lizenznehmer an auf wen die Lizenz erstellt werden soll. Erscheint in den Fußtexten der Berichte des Datenschutz-Tools.
Achten sie auf die richtige Schreibweise. Die Lizenz ist an diese gebunden!